Voorzitters doen vaak ook maar wat. Het is dus je eigen verantwoordelijkheid om overtuigend aan bod te komen in vergaderingen. Je hebt natuurlijk al gemerkt: veel drukte maken werkt niet echt in je voordeel. Eerder tegen je, als het je dominante vergaderstijl is. Maar wat kun je subtieler doen, om wél je invloed te laten gelden? Met welk gedrag zorg je ervoor dat er naar je geluisterd wordt? Hoe zet je vergaderingen naar je hand? Daarvoor 25 tips. Lekker concreet. Om vandaag nog toe te passen. Want stiekem de regie hebben; wie wil dat nou niet?

1. Wees voorbereid en geïnformeerd over de agenda en overige stukken
2. Formuleer vooraf voor jezelf je eigen ideale uitkomst (en een goede tweede)
3. Informeer jezelf (waar nodig) vooraf over de ideale uitkomsten van anderen
4. Wees ruim op tijd
5. Besteed aandacht aan de begroeting van de andere deelnemers
6. Ga niet zitten voor de vergadering begint
7. Maak zodra je zit oogcontact met anderen
8. Laat je dossiers zien, maar stal ze niet uit
9. Luister kritisch naar de opening: aanleiding, doelstelling, uitkomst en agenda?
10. Laat de voorzitter uitspreken, maar vul de agenda/doelstelling aan indien nodig
11. Luister naar de inhoud maar let ook scherp op het proces
12. Neem bij een nieuw agendapunt alleen bij uitzondering als eerste het woord
13. Wacht liever tot anderen hun zegje hebben gedaan en maak dan rustig je punt
14. Val anderen niet voortdurend in de rede op inhoud, maar gebruik “gesprekslabels
15. Stel eens een vraag. En nog een
16. Herhaal het standpunt of de conclusie van iemand anders, voor je zelf je mening geeft
17. Vat samen zodra daar aanleiding toe is
18. Wees kort, zakelijk en bondig
19. Ontken je emotie niet, maar leef hem ook niet uit. Benoem je overheersende gevoel.
20. Zet sneller en vaker een punt. Hoorbaar. Gebruik de stilte
21. Kijk mensen aan terwijl je spreekt
22. Let op de non-verbale feedback
23. Lach of kijk vriendelijk als daar aanleiding voor is
24. Gebruik humor
25. Blijf na en praat na

Misschien heb je zelf nog aanvullingen. Ik lees je reactie graag.