Je krijgt wat je verdient. Helemaal als het gaat om vergaderen. En wat je toestaat, dat gebeurt. Veel meetings zijn zo abominabel dat, het de vraag is waarom deelnemers er nog zitten en niet gewoon weglopen om iets anders te gaan doen. En soms gebeurt dat ook. Je krijgt wat je toestaat. Dat vergaderen een slechte naam heeft is onze eigen schuld. Wat er op veel plaatsen gebeurt. nadat de koffie is rondgedeeld is totale chaos. [...]
|
||||||||
 |
Voorzitters doen vaak ook maar wat. Het is dus je eigen verantwoordelijkheid om overtuigend aan bod te komen in vergaderingen. Je hebt natuurlijk al gemerkt: veel drukte maken werkt niet echt in je voordeel. Eerder tegen je, als het je dominante vergaderstijl is. Maar wat kun je subtieler doen, om wél je invloed te laten gelden? Met welk gedrag zorg je ervoor dat er naar je geluisterd wordt? Hoe zet je vergaderingen naar je hand? [...] Misschien moet je het maar niet doen. Als je plichtsgetrouw, vol van inzet en perfectionistisch bent. Voorzitter worden. Beter dan – voor jezelf en voor ons – dat je het over laat aan iemand, die minder hard werkend en verantwoordelijk is. Zo iemand die graag achterover leunt en een beetje laat gebeuren wat gebeurt. En die aan het einde fluitend naar het volgende gaat. Iemand anders dus. Van je rol als voorzitter kun je zoveel maken [...] Begin eens achteraan. Bij de notulen, de afspraken, de actielijst. Goeie opening om ze allemaal op het puntje van hun stoel te krijgen. Een beetje ongemakkelijk, op hun hoede, uit de comfortzone. Wat wordt dit dan voor een vergadering? De doelijst voor de komende weken is meestal het einde van een lange zit. Er is veel gezegd, iedereen is aan de beurt geweest. Er is herhaald en onderstreept, onderzocht en gepresenteerd, uit- en tegengesproken, samengevat [...] Je gaat zo een vergadering in? Dan heb ik een leuke oefening voor je. Elk woord dat je spreekt kost een euro. Eens kijken hoe efficiënt je kunt zijn. De koetjes en kalfjes tellen niet mee. Daarbij mag je best wat met geld smijten, beter zelfs. Wat je daar investeert, verdien je vaak verderop weer terug. Het eerste wat je gaat doen, als het begonnen is, dat is wachten. Tot de kaarten op tafel liggen [...] Op de agenda stonden 26 punten en het pak bijlagen was dikker dan mijn schrijfmap. De maandelijkse MT vergadering stond gepland van 9 tot 12 en omdat niet iedereen er was, waren zij met z’n tienen. Agenda en verslag samen kostten 25 minuten en om half elf waren we bij punt vier en was er plaspauze. Om half twaalf ging de secretaresse bellen voor broodjes en de rest met zijn of haar afdeling dat het [...] |
Volg mij op
|
||||||
|
Copyright © 2012 BewegingindeZaak - Alle Rechten Voorbehouden |
||||||||
Laatste reacties